أخر الاخبار

إدارة مشروع الأعمال الصغيرة

تواجه المشاريع الصغيرة المتعطشة في جميع أنحاء العالم تحديًا يتمثل في تحقيق التوازن بين هدفين متنافسين أولاً ، يجب على الشركات الحفاظ على العمليات التجارية الحالية وتوحيدها من أجل منح عملك الفرصة للحصول على ما يفعله جيدًا حقًا من خلال تأثيرات منحنى التجربة.

 عادةً ما تُترجم كفاءة الأعمال الأكبر إلى تجربة أفضل للعملاء وأرباح أعلى.

ثانيًا ، يجب على الشركات تحويل العمليات التجارية من أجل البقاء والمنافسة في المستقبل. إن مدى قدرتنا على تحقيق التوازن الصحيح لأعمالنا سيحدد في النهاية ما إذا كنا سنستمر في الازدهار أو نذهب في طريق العديد من المشاريع الصغيرة إلى عدم الجدوى في السوق والإفلاس.


إدارة مشروع الأعمال الصغيرة


ربما تفكر الآن في علاقة هذا بإدارة المشروع؟ لفهم أننا نحتاج أولاً إلى فهم الاختلافات الجوهرية بين المشاريع والعمليات التجارية اليومية. في حين أن العديد من المهارات المطلوبة لإدارة أنشطة "العمل كالمعتاد" الخاصة بك هي نفس المهارات المطلوبة لإدارة المشاريع ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الجوهرية.

من بين أهم الاختلافات أن العمل في المشروع يميل إلى أن يكون على الأقل متعدد الوظائف وغالبًا ما يكون عبر المنظمات ، وسيكون كل مشروع فريدًا بطريقة ما بدلاً من اتباع نمط العمل المتوقع كالمعتاد.

تقدم خصائص المشاريع هذه فرصًا ومخاطر تفوق تلك التي تتم مواجهتها في العمل كالمعتاد. باختصار ، المشاريع أكثر خطورة من الأعمال اليومية ،

إدارة مشروع الأعمال الصغيرة ستة إيجابيات وسلبيات

المشاريع هي الوسيلة التي نقوم من خلالها بإدخال التغيير في المنظمات. جميع الشركات التي تبذل أي محاولة للتكيف لمواجهة التحديات المستقبلية لديها مشاريع. قد تتضمن الأمثلة الشائعة للمشاريع في الأعمال الصغيرة إنشاء موقع ويب للشركة ، أو إنشاء مكتب في موقع جديد ، أو تنفيذ منتج جديد ، ولكن يمكن أن يكون أي نشاط مؤقت أو مجموعة من الأنشطة التي لها ناتج محدد مرتبط به. تزيد الشركات من قدرتها الإنتاجية مشروعًا واحدًا في كل مرة.

في الواقع ، بالنسبة للشركات الصغيرة الطموحة التي تتطلع إلى النمو والتوسع ، فإن الحاجة إلى بدء المشاريع الصحيحة وتحقيق النتائج المرجوة هي أكثر أهمية مما هي عليه بالنسبة للشركات الوطنية والمتعددة الجنسيات الضخمة

على الرغم من الحاجة الواضحة إلى نهج إدارة المشروع (PM) ، فإن معظم الشركات الصغيرة لا تهتم. هذا يشكل فرصة كبيرة ضائعة حيث تؤثر إدارة المشروع الفعالة على المحصلة النهائية. 

دعنا نلقي نظرة على ستة أسباب كثيرًا ما أسمعها من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يختارون عدم الاهتمام بإدارة المشروع ثم معالجة المفاهيم الخاطئة الكامنة وراء هذه الأسباب بشكل حاسم ، تعرف على  كيفية العمل بذكاء .

1. ممارسات إدارة المشروع تستغرق وقتا أطول

قد يؤدي وجود عملية يجب اتباعها إلى إضافة وقت إلى مدة النشاط. إن القيام بشيء ما بشكل صحيح سيستغرق دائمًا وقتًا أطول بقليل من اتباع نهج التسلل.

 ومع ذلك ، إذا كنت تقوم ببناء منزل ، فهل تفضل الحصول على نتيجة نهائية جيدة تستغرق وقتًا أطول قليلاً ، أم تفضل تنفيذها بسرعة ولكن مع الكثير من المشاكل؟ بالنظر إلى أن المشاريع التي يتم تنفيذها بشكل سيئ يمكن أن تؤدي إلى إنهاء الأعمال التجارية الصغيرة تمامًا إذا ساءت ، فإن القيام بذلك بشكل جيد أمر ضروري ، وتساعد عمليات إدارة المشاريع على ضمان عمل الأشياء بشكل جيد.

2. تستهلك إدارة المشروع الأموال النقدية التي أحتاجها لتنمية عملي

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن تنفيذ عملية PM. الحقيقة هي أن هناك العديد من المصادر المجانية أو منخفضة التكلفة للمشورة والتقنيات والأدوات والقوالب وخدمات إدارة المشاريع المتاحة بسهولة ويمكن الوصول إليها من خلال الإنترنت. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن لأي شركة صغيرة تنفيذ عمليات وتقنيات وأدوات إدارة المشاريع بتكلفة قليلة جدًا.

الاحتمال هو أن أصحاب الأعمال الصغيرة يستخدمون بالفعل البرامج والأدوات الأخرى التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع. على سبيل المثال ، تقدم بعض برامج البريد الإلكتروني وجداول البيانات وتطبيقات البرامج الشائعة الأخرى نماذج جيدة لإدارة المشاريع ، خاصة إذا تم استخدامها بالتعاون مع بعض خدمات إدارة المشاريع منخفضة التكلفة المتاحة للشركات الصغيرة.

3. تتطلب إدارة المشروع مهارات لا أمتلكها ولا أستطيع تحمل تكاليف توظيفها.

على الرغم من أن الأمر يتطلب مهارات وخبرات متخصصة لكي تصبح مدير مشروع بارعًا ، إلا أن هذه هي المهارات التي يمكن تعلمها بمرور الوقت.

 للمضي قدمًا في منحنى التعلم بشكل أسرع ، من الممكن أن تأخذ دورة PM في أقل من أربعة أو خمسة أيام. يميل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة إلى امتلاك المعرفة اللازمة لإدارة المشاريع ، والدورات التدريبية مثل دورة Prince 2 Practitioner ستبني على هذه المهارات مع تقديم النظريات والأدوات والعمليات المحددة الضرورية لإدارة المشروع.

في حين أن أصحاب الأعمال قد لا يخرجون من الدورة التدريبية كخبير في المشروع ، إلا أنهم سيتعلمون بالتأكيد مهارات قيمة لتطبيقها على أعمالهم الصغيرة.

4. لست بحاجة إلى عناء إدارة المشروع أو الأعمال الورقية.

سيحتاج كل رائد أعمال يبدأ مشروعه التجاري الخاص ، في مرحلة ما ، إلى إجراء تقييم للمخاطر أو حملة تسويقية أو التقدم بطلب للحصول على تمويل.

إن المعرفة في إدارة المشاريع وتطبيق الأدوات المرتبطة بها مثل تحليل أصحاب المصلحة وتخطيط الاتصال وإدارة المخاطر لن يساعد فقط في العديد من هذه المهام ، ولكنه سيوفر لشركتك الصغيرة ميزة تنافسية على المنافسين الذين لا يقتربون منها.

5. ستؤدي إدارة المشروع إلى إبطائي وأريد أن أبقى رشيقًا.

تقر جميع منهجيات إدارة المشاريع الحديثة بأهمية اتباع نهج مخصص لإدارة المشروع. إذا كان مشروعك يتطلب السرعة ، فإن المنهجية الصحيحة يمكن أن تمكنك من التحرك بسرعة. 

وبالقدر نفسه من الأهمية ، فإنه سيوفر لك تقنيات لفهم ما إذا كانت بعض المشاريع المقترحة تستحق المتابعة على الإطلاق. يعد التسرع في المواقف دون فهم بيئتك جيدًا أمرًا خطيرًا على صحة أي مشروع وربما على صحة الشركة ككل.


6. أنا خبير في مجال عملي ، ولست بحاجة إلى إدارة مشروع.

يتم إنشاء معظم الشركات الصغيرة من قبل شخص لديه بالفعل بعض الخبرة في صناعته. هذه ميزة بلا شك.

ومع ذلك ، لا يزال ينبغي استخدام إدارة المشروع لتحويل الخطط إلى واقع. تميل الأسباب الرئيسية لفشل المشروع إلى سوء التخطيط ونقص رأس المال ونقص الإدارة.

على الرغم من أن إدارة المشروع ليست ضمانًا ناجحًا للنجاح ، إلا أنها ستساعد الأعمال الصغيرة في التخفيف من بعض المخاطر الشائعة التي غالبًا ما تسبب فشل المشروع بين الشركات الصغيرة.

حتى نظرة موجزة على الأسباب التي غالبًا ما يطرحها أصحاب الأعمال الصغيرة لفشلهم في التعامل مع المشاريع بطريقة منهجية ومختلفة تدرك المخاطر الكامنة فيها وتعالج بعض الجوانب الأكثر صعوبة في عمل المشروع تظهر أنها ذات مزايا مشكوك فيها.

بدون شك ، سيتم تحسين جودة مخرجات المشروع بشكل كبير والتكلفة والوقت المستغرق في تسليم فوائد المشروع باستخدام منهجية المشروع المناسبة لحجم المشروع..

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -